Einfaches Textbausteinsystem

Einfaches Textbausteinsystem

Postby Otto » Fri Nov 07, 2014 6:29 pm

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Die WinHotel® Textbausteinverwaltung bietet schnellen Zugriff auf häufig benötigte Textbausteine, wie
• Zimmerbeschreibungen,
• Bankverbindungen,
• Menüs,
• Speisekarten,
• Allergenkennzeichnung,
• Antworten auf häufig gestellte Fragen,
• Wandervorschläge,
• Urlaubstipps
etc.

Das Programm funktioniert systemweit und fügt Textbausteine in jede Windows-Anwendung ein.
Keine Frage, dass die Textbausteinverwaltung dadurch – systemweit - viel Zeit sparen hilft.

Bei der Beantwortung von Gästeanfragen, der Erstellung von Angeboten, bei der Ausarbeitung von Urlaubstipps, Menüplan und Speisekarte,
der Zeugniserstellung für Mitarbeiter, dem Ausfüllen von Bestelllisten, werden immer wiederkehrende Texte verwendet, die man sich in der
WinHotel® Textbausteinverwaltung speichern und abholen kann.
Ein nahezu grenzenloses Einsatzgebiet.

Extreme Einfachheit – keine Einschulung erforderlich
Die WinHotel® Textbausteinverwaltung ist extrem einfach aufgebaut und arbeitet über das Clipboard.
Durch die Einfachheit ist ein schnelles und wirtschaftliches Arbeiten möglich – ohne Einschulung.

Grafiken und einfache Formatierungen
Neben Texten können auch Grafiken und einfache Textformatierungen gespeichert werden.

Netzwerkfähig – für WORD und OUTLOOK
Die Winhotel® Textbausteinverwaltung ist netzwerkfähig, und sowohl für WORD als auch OUTLOOK
einsetzbar.

Sie können eine Demoversion hier downloaden:

http://www.atzwanger-software.com/downloads/textbaustein.exe

Handbuch

Die WinHotel® Textbausteinverwaltung ist extrem einfach aufgebaut und arbeitet über das Clipboard.

Das Programm dient der Verwaltung der Textbausteine. Die eigentliche Bearbeitung und Gestaltung der Bausteine erfolgt mit
WORD oder Outlook.

NEU, ÄNDERN, LÖSCHEN

NEU
Der Eingabedialog für einen neuen Textbaustein wird geöffnet.
Markieren Sie in WORD oder OUTLOOK den gewünschten Text und fügen Sie ihn in den Dialog ein.
ÄNDERN
Der Baustein kann geändert werden.
LÖSCHEN
Der Baustein kann gelöscht werden.

BEREICH, BESCHREIBUNG, KATEGORIE: 3 Ordnungskriterien

Für das schnelle Auffinden der Bausteine ist es wichtig, die Bausteine mit griffigen Bezeichnungen zu verschlagworten.
BEREICH dient zum Gruppieren der Bausteine.
Im Programm kann ein Filter auf den jeweiligen BEREICH gesetzt werden, um nur diese Bausteine anzuzeigen.
Zum Beispiel: Tageskarte, Angebote, Arbeitsverträge, Ausstattung, etc.
BESCHREIBUNG und KATEGORIE dienen der Untergruppierung.
Zum Beispiel „Endtexte“, „Zimmerbeschreibungen“, etc.

WICHTIG – Copy & Paste
Durch Anklicken der KOPIE-Taste (siehe roter Pfeil) wird der gesamte Text in das Clipboard zum Einfügen übertragen.
Wenn Sie nur Teile einfügen möchten, müssen Sie vorher den gewünschten Text markieren:

NEU
Volltextsuche
Mit Hilfe der Volltextsuche können Sie auch innerhalb der Textbausteine suchen.
Schalten Sie von „Baumansicht“ auf „Listenansicht“ um, damit alle Textbausteine, die den Suchbegriff enthalten, in einer Liste angezeigt werden.

KEEP THE APP ON TOP
Mit dem Button KEEP THE APP ON TOP kann die WinHotel® Textbausteinverwaltung dauerhaft in den Vordergrund geschaltet werden.

Für Anregungen und konstruktive Kritik sind wir dankbar.
Das Programm wird laufend weiterentwickelt.
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Otto
 
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