Excel como motor de informes predefinidos.

[fernandomoralesdr]

Hola a todos/as.
¿Por qué casi nadie utiliza Excel como motor para informes predefinidos (tipo factura)? vs EasyReport y FastReport.
Un saludo,

[Carles]

Fernando,

El tema de la impresión es uno de los mas dispares dentro nuestro entorno . Tenemos un monton de recursos y se han visto un monton de ideas que van desde los propios motores o diseñadores dentro de un programa, los motores report de FWH, el uso de reportings externos Fast, Easy, CR, codigo a pelo, incluso como dices tu el uso de office (excel/word), ...

Y mi pobre experiencia me dice que ninguna es la optima para mi y ¿porque?. Porque quizas existan terceras herramientas que te ayudan 'un poco' y en casos generales o comunes, pero nosotros somos maquinas de rascar y escribir codigo, y accedemos a los datos de mil maneras y cuando te conectas por ejemplo a ADS con datos encriptados, via ADO, MySQl, tus propias tablas internas, coges de aqui, de alla... y plasmarlo en reporter no es tan facil. Si que lo es si tienes una tabla de cabecera y una de posicion.

Si tu tienes un procedimiento que empiezas a chupar datos de bastantes sitios, ya rompes este diseño tan visual con sus propios motores... no se, a mi particularment no me gustan, y pienso por eso q al final cada uno se 'inventa' su propia gestion de la impresion.

[fernandomoralesdr]

Antes que nada, Carles, gracias por la respuesta.
¿A colación de qué venia todo esto? Bueno, tengo que imitar un formulario que han desarrollado con Excel y me ha parecido la opción más factible: diseñas en Excel, lanzas los datos a filas y columnas, mandas imprimir, limpias rango y vuelta a empezar.
He probado con EasyReport pero no es lo mio; hasta ahora habia solventado todos los problemas de impresión con un archivo de texto, la clase Report y Courier New.
Un saludo desde Las Palmas de Gran Canaria y... seguimos en contacto.

[hmpaquito]

Ey !

Reabro el post... me parece muy interesante...
¿ Como se diseñaria el documento / report ? Es decir, hay cosas que no alcanzo a ver en Excel...
¿ Como imprimir una factura que puede llevar tres zonas (cabecera, cuerpo y pie) y por ejemplo la del cuerpo puede tener 1 o 2 o 3 y hasta 4 niveles de detalle por linea.... ¿ Como se haria que se imprimiera un campo memo sólo en determinadas condiciones y sino cumple la condicion que *no* deje el hueco en blanco ?

Y hablando de reports... como se diseñaria un report subtotalizado...

Hay gente que con Excel hace verdaderas virguerias... pero el como diseñar para que todo ello se imprima automatizado quiza sea un poco distinto.

La verdad es que Excel es una herramienta potentisima, igual que Word, y ademas con posibilidad de uso mediante OLE... ¡ qué bueno sería si alguien nos dijera: sí yo lo estoy utilizando y va de maravilla y eso que preguntas se hace asi !

saludos

[AngelSalom]

No lo veo ... decirle a los clientes que o se instalan Excel o no imprimen facturas, informes, etc ... no lo veo.

[hmpaquito]

Angel,

Esos mismos clientes que quizá ahora se nieguen a ponerlo, mañana pondrán aún más empeño, en exigirnos que los listados puedan salir a excel para poder modificarlos.

Imaginate la potencia. Ahora mismo el usuario imprime la factura y ya no puede modificarla. Pero si la factura se "imprimiera" en Excel el usuario podria optar o no por modificar alguna cosa. La diferencia, a mi modo de ver, es bestial.

Saludos

[sysctrl2]

Es buena idea,
habría que probarlo,
aunque en algunos casos hay clientes que ya tiene un papel donde ya viene prediseñado las caídas de los campo desde la imprenta
en este caso no le veo mucho caso llevarlo a Excel y después imprimir en el papel donde ya se tiene un diseño.

Actualmente nosotros imprimimos facturas electrónicas,
en este tipo de documentos fiscales tenemos que imprimir
CODIGO DE BARRAS, QR, etc.

Tomar Excel como diseñador de reportes mmmm se queda corto para mis necesidades,
a no se que estoy encerrado en una capsula. jeje

saludos..

[Armando]

Amigos:

Disculpen que "meta mi cuchara"

El hecho que se pueda modificar una factura ya sea en Excel o desde la misma aplicación
tiene su lado bueno y su lado malo, el bueno hmpaquito ya lo definió, el malo es que, si
entiendo bien, España esta por entrar a la factura electrónica y...... en ese caso ya no es
posible modificar una factura una vez emitida, incluso es ilegal, pues el sellado o timbrado,
no se como le vayan a llamar, cambiaría al modificar algún dato importante de la factura.

Bueno estoy "hablando" del caso en México, pero imagino que debe ser igual, en todos lados
las autoridades tratan o trataran de evitar la evasión fiscal.

Saludos

[FranciscoA]

a no se que estoy encerrado en una capsula. jeje

SysCtrl:
No estas encerrado en una capsula, sino dentro del entorno correcto en lo referente a Control Interno.

A mi parecer, Recibos Oficiales de Caja, Facturas u otros documentos financieros "delicados", son documentos que no debe permitirse su exportación a otro programa externo donde puedan ser modificados.

En mis programas incluyo la exportacion a Excel solo de informes o tablas enteras, con el propósito de revisión o Auditoría, nunca de los documentos mencionados en su formato completo.

Es mi punto de vista.

Saludos.

[hmpaquito]

Armando,

No es del todo asi... la factura electronica "de momento" sólo es obligatoria en el "trato" con las Admones. Públicas y a modo de transmisión electrónica. Entre particulares no es obligatoria, luego la presentación en papel sí sigue siendo obligatoria.

Quizá yo mismo me metí en una jaula porque "precisamente" hablé de factura, ¿ Nos entendemos mejor si hablo de presupuesto, o de albarán, o de pedido ? Y yendo más allá ¿ qué me dicen si cualquier listado de cliente/ proveedores, ventas/ compras puede ser enviado a Excel y allí ser enjaezado ?

saludos